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三亚天海同缘文化传播有限公司
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? ? 每到一年快结束的时候，各个公司都会以“年会晚会”的形式来组织各种 活动。公司借以来总结回顾上一年度各项工作，对下一年作出安排和部署，并 表彰年度各项先进，迎接新的一年，促进公司的企业文化建设，表达对员工的 问候和爱戴。同时，在这个“企业盛会”中，公司**与**、员工与员工、 **与员工**接触，与会者欢聚一堂，这不仅可以消除以往工作中的矛盾 ，还可以增进人与人之间的交流，实现企业内部的团结，增加企业凝聚力。下 面为大家介绍年会策划的五大要素。 ? ? 一、组建公司年会小组 ? ? 成立一个年会小组来协调各部门的事务，整合调配公司的各种可利用资源 ，让公司年会组织更有条不紊。 ? ? 二、确定主题 ? ? 确定年会的主要方向，例如三亚民生银行年会及客户答谢晚会主题是“创 梦想 新澎湃”则寓意着公司的发展蒸蒸日上。除此之外，为更好地宣传企业文 化，年会主题还应与企业品牌定位吻合。选定好主题之后，年会背景板和签到 处包括会场的布置都要围绕着主题去策划、开展。公司年会基本是年年都做， 公司的客户及员工也希望每年的年会有与众不同的创意，创意的来源需要围绕 活动主题来展开，所以年会主题的确定是至关重要的。 ? ? 三、场地选择 ? ? 内地的年会，可能更多的会把年会场地定在酒店宴会厅，而选择在三亚半 年会晚会的话，大多是在酒店户外草坪或者泳池旁办泳池party。在酒店场地的 选择我们可以咨询会展公司，了解酒店哪些场地更适合自己的年会，根据年会 的人数和年会需要搭建的风格来确定场地，这里需要说明的是不一定是越大的 场地越好，如果人数不多，场地太大反而会显得很冷清，影响晚会的整体氛围 。所以还是找专业的会展公司来帮忙解决，尤其是年会还没有选好酒店，会展 公司还可以帮您分析较合适你公司的年会的酒店。 ? ? 四、时间确定 ? ? 年会是一个公司的全体活动，选定的时间很重要，需要考虑到公司各个部 门的人员是否都有时间参加年会，既不耽误工作又聚集了大家在一起，如果年 会中有准备部门组织的表演，那晚会的时间需要提前两个月确定，给参加表演 的人员留充足的联系时间。 ? ? 五、环节设定 ? ? 确定以上四个要素，就到较后一个要素年会的环节设定。年会环节设定较 常见的首先**致辞，然后年度各种优秀奖颁奖，再然后员工才艺表演，抽奖 ，较后互动游戏等。年会策划的创意可以放在才艺表演、抽奖、互动游戏环节 上，大家可以在网上找一些有趣的ideas，也可以咨询一下专业做团队建设的工 作人员。选择创意的时候需要考虑到两点，**、创意的可实施性，是否** 和企业员工都能接受，晚会氛围是不是能调动起来。第二、是否能给大家留下 深刻的印象，让年会花的钱值当。具体环节的设定可以根据公司的情况来定， 如果由会展公司策划，他们会给你们一些好的建议，也会制作一份详细的晚会 流程表、提供专业的统筹人员进行现场督导。 ? ? 年会策划、晚宴策划可以咨询三亚同缘会展服务机构，三亚同缘会展隶属 于三亚天海同缘文化传播有限公司，专业做会展十年，拥有自己的设备仓库， 我们为国内外400余家企业提供过会展服务，并和客户形成了长期合作关系；在 三亚为近百位高端客户（企业及个人）策划并实施了高端多元的会展活动以及 其它个性化的活动……