安徽俏佳文化传媒有限公司以会议考察、会议策划、会议预算、会议用车、会议设备租赁、会议场所各类会议会展等商务活动为主。提供多方位一条龙服务的会议会展公司。作为会议服务机构，公司自成立伊始，便依据对会议服务行业的深刻理解和丰富的项目服务经验，向市场提供全面的方案及执行服务。
大型活动有一定的不可确定性，为了杜绝意外事件发生，人员在策划与实施的过程中要抱有强烈的意识，充分预测到有可能发生的各种风险，并制定出相应的对策。只有排除了所有风险，制订出的策划方案才有实现的**。发生紧急事件时，要随机应变，不要手忙脚乱，不要抱怨，应保持头脑清醒，要冷静，迅速查明原因并确认事实的真相。已造成影响的，一种方法是及时向公众谢罪，防止再发生，不同媒体建立对立关系，避免报道，策略性处理媒介与公众关系，否则修复较难;另一方法是，化为机遇，借助突发事件扩大传播范围，借助传播诚意，争取公众的支持，反被动为主动。
会议中的安全隐患其实是很多的，所以会议公司就需要做好安保工作。提前检查好安全出口是否通畅、应急照明是否正常，检查好所有设备是安全用电的范围内。
检查好环境的安全后，在会议进行时要做好人员的登记工作，并且在会场的各个地方都要配备好安保人员来维持会议现场的秩序和安全工作。
在会议中，会出现很多的突况，所以会议公司在会议开始之前就要对可能出现的突况进行预测，并且做出相应的应急方案。
防止到时候出现突况时不能及时处理而造成一些损失，并且要保证应急方案不会影响到会议的正常进行。
活动策划一般一场费用多少
1、活动场地：
一般的开业场地都可以定在自己公司或者门店，但如果公司或者门店位置有限，所邀请的人数较多活动规模较大，那么就需要定在酒店或者其他租赁的场地内举行，因此，这一块的费用预算也要提前根据活动规模来计划。
2、开业活动的物料：
常规活动的物料包含灯光音响，氛围包装，花艺等，是整个活动策划中重要的部分，也是要根据活动的定位确定不同的材质要求，这块的费用可能占了活动的块费用。
场地的选择上，一般综合考虑以下几点：场地可以选择户外，也可以选择在室内，但以室内为常见。因为各方面的配套好一些。
酒店有不同的星级，从此次发布会来看，选择五星级或四星级是可以的。
另外，非正式的会议，或离自然、健康较近的产品属性，可以选择在避暑山庄等地召开。
酒店也有不同的风格，不同的定位，选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。
我公司主要经营：会议服务，会展服务，会议考察，活动策划，礼仪庆典服务等业务。公司以诚信为大的企业文化和宗旨，争取为客户创造良好的产品和服务。欢迎广大客户来电咨询及考察，我们将以高的热情及真诚的服务来回报您的信任！
