时间：2021-10-25 04:57:47 点击：120
美格智能无纸化会议系统介绍 一、无纸化会议办公系统发展的相关背景 1、在国家大力倡导可持续发展，创建生态文明社会以及推动相关产业智能化、信息化、电子化的大背景下，会议室作为信息交流的重要场所，与时俱进就显得格外重要； 2、在机关单位、科研机构，和各企事业单位，每年各种会议较多，会议材料用纸量较大，印制等各种费用较高，人力及时间消耗较多，不仅增加成本，而且也不适应信息化时代的发展。同时与建设一个高效，节能，环保的社会也不相称。无纸化不仅能大大提高工作效率，对环保节能也具有深远的意义。 3、随着现代信息技术不断发展, 会议室所包含的信息量越来越丰富，传播信息的途径也多种多样。传统的会议室已经不能满足现代会议的需求； 4、随着国家信息化进程的不断加快，信息安全问题也越来越**，引起了社会各界的广泛关注。在传统的纸张会议文件的传送中，由于每次会议的召开，需要会议主持人员将会议的议题和内容编辑好，在文件的打印、复印、装订等过程中，由于中间环节多，给保密会议带来了很多不可预见的风险。我们的保密会议系统可以从根本上杜绝传统方式下的带来的各种隐患。 二、什么是无纸化办公 美格无纸化办公系统是我公司专业研发的一套旨在提供会议办公效率的系统。是利用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，网络技术实现文件的电子传输与交换，将整个会议以电子化形式呈现出来，实现会议的无纸化。其特征是：利用简单的内部局域网，以软硬件相结合，较终实现文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化、音视频一体化。美格无纸化会议系统的一个基本特征是：会议室设有大屏幕和每个席位单独控制使用的升降显示终端，同时也设有管理端和会议端；会议开始前，事先编辑好相关的会议内容，席位编排，人员编辑，上传文件等；会议开始后，每个参会人员可在无纸化会议终端显示屏上进行签到，文件浏览，文件共享、投票，表决，同屏显示、等会议操作。 三、无纸化会议具备哪些会议功能指标 1、美格无纸化会议系统参会终端，内装无纸化终端软件模块，各模块显示：会议议程、会议材料、会议服务、信息交流、补充材料、申请同屏、会议服务、更换皮肤、更多功能、会议投票等， 2、 支持一键会议管理，在管理端可对所有终端一键开机或关机，并且也可对每台显示终端的程序进行控制管理； 3、 支持后台管理：在管理端可对每台的显示终端的动态画面进行浏览观看； 4、支持会议文件智能推送功能，后台文件按会议进程自动按权限推送到前端会议终端，支持文件推送权限设定，无权显示的会议终端自动屏蔽该文件显示；支持兼容常用办公软件与文件格式；支持会议签到、投票表决、交互式电子白板、电子铭牌显示、文件标注、会议交流、会议服务、会议通知等会议功能； 5、会议文件不需要进行二次转换，保证文件格式一致性； 6、支持支持各类格式的文件传输，支持PPT文件动态播放，保证PPT播放*； 7、 支持任何会议终端一键同屏（本地终端通过按键一键同步画面到其他会议终端与大屏幕或只同屏到大屏幕显示）； 8、 支持任何多媒体会议终端播放的视频文件同步到其他会议终端与大屏幕或只同屏到大屏幕显示； 9、支持在同步画面共享时其它所有会议终端包括大屏幕同步显示文档的放大缩小等显示特性，保证触控屏的触控功能； 10、 支持本地终端可以通过按键一键切换远端同步画面与本地终端画面，完成信号的推送功能； 11、跟踪主讲：处在异步浏览状态的会议终端支持一键同步到主讲此时的任何文件与视频画面并保持一致； 12、支持外部信号同屏到所有会议终端并同步显示（外部信号包括，矩阵送来的视频信号，计算机信号，笔记本信号，摄像头信号，DVD信号等）； 13、支持单**或多**功能，**有控制会议进程与信号切换，启动会议议题、强制同屏、结束同屏、结束会议等功能； 14、支持PC机WINDOW操作界面并实时广播到其它会议终端与同屏到大屏幕或只同屏到大屏幕显示 15、支持外置U盘内任何文件一键广播到其他会议终端与大屏幕； 16、支持接收管理端的信息，可让下一位参会者同屏，每个会议端可以把电脑需要的应用程序放到无纸化界面里面打开使用； 17、在管理端，可一键切换至简易会议模式，将画面可同步至左右会议显示终端和大屏；