成都企业标书怎么做 **客户按时投标
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关 键 词:成都企业标书怎么做
行 业:商务服务 咨询服务
发布时间:2023-11-18
招投标是一个单位,很重要的一环,标书制作的好与不好,对招投标的过程有很大的影响,文档很简洁,本身这个项目的招标文件也是简单的。
很多人习惯将供评标软件使用的数据称为“电子标书”,但是这种数据文件还没有达到真正意义上的电子标书,标书电子文件须具备以下特点:
1、兼容性:因为标书制作的软件多种多样,包括各种预算软件,还有各种图形软件,文档编辑软件等等;纸制标书都能够通过打印机打印成物理纸张,那么,电子标书也应该通过某种技术转换成可以像物理纸张那样可读的电子文件格式,且与纸制标书具有相同的外观表象(清晰美观、内容一致),而不依赖于这些软件本身;
2、合法、安全性:纸制标书通过加盖物理和法人代表章(签字)后即具有法律效力;显然,电子标书也要求具有同样的法律效力,这是电子标书能够存在的前提,另外,电子标书不能轻易被他人修改,保证其安全性;
3、功能符合性:传统的纸制标书通过各种软件打印成纸张,签字盖章后还有一系列的操作,需要按照目录顺序,分明标、暗标、投标文件等装订成册,然后密封起来,到工程建设交易中心后,要人员在场启封开标,对暗标还要现场设置编号等,那么,电子标书也应具有同样的功能,符合招标、投标及评标的需要。
标书制作的注意事项:
1、投标文件必须包括:开标一览表、法人授权书、技术配置、三证、售后说明;
2、废标经验:没有法人授权、价格有误、必须满足项有偏离、缺少硬性资质;
3、公开招标必须满足三家,否则视为废标;
4、标书制作完后注意检查错误项,通过搭配标事通的标书智查工具,实现投标文件检查;
一般招标方在招标文件中都会有具体、明确的规定和说明的做法是:充分响应招标文件的要求和遵守规定的格式,按照要求的顺序完成投标文件的制作,把重点放在评分细则的相应内容上,并在此基础上充分表达和说明自身的优势。
在接到制作投标文件的任务时,我们可以把这个任务理解为按照招标方的要求编制一本书,那么编制一本书,需要做哪些工作?
1、确定框架;
2、填充细节;
3、校对错误。
从原理上讲,编制投标文件也是这三步:
1、确定框架:
如果说编制书本时,书的章节目录还需要我们自己去想,在制作投标文件时却一般可以省略这个步骤。为什么呢?
因为招标文件中会明确规定标书结构。
招标书有个章节叫做“投标文件的编制”,在这部分可以找到一个叫做“投标文件的格式”的内容,里面包含投标书/文件的编制要求,我们从中可获得投标书编制目录,这个目录可以看做是我们编制投标书时的框架。
2、填充细节:
标书绝大部分都有固定格式,比如各式各样的承诺、证明文件等,这些地方只需要根据机构实际情况填写即可。
其中需要我们花费心思的,是招标文件的“评分细则”了,这一块完成的好不好,直接关系到我们在投标评审时能否拿到高分。
在招标文件中,是会明确告知投标人“评分细则”的,但是部分招标人出于控标的需求,会在此“挖坑”,如果投标人在制作标书时想当然,很有可能掉进坑里,所以,一旦对招标文件中的内容感觉不清楚不确定,应该向相关采购中心或招标代理机构提出质疑。
在制作投标文件时,是否能够避开招标文件陷阱,避免废标,拿到高分,是区分投标新人和高手的重要手段。
换句话说,所有的高手,都是从新手一个坑一个坑踩过来的,如果投标人因为误入陷阱而废标,一时的沮丧固然在所难免,收拾心情收集经验快速成长,迟早有1天,你也会成为人人羡慕的投标高手。
3、校对错误:
在完成以上两步后,一份标书初稿基本做好了。接下来,该逐页检查,校对错误了,检查点包括以下内容:
(1)、标书大框架(即投标文件的组成“”部分)是否有遗漏;
(2)、“评分细则”涉及的内容是否有遗漏;
(3)、其它细节,比如字体、标点、盖章、签字等是否有错误。
前面也说了,制作标书动辄都要成百上千页,如果每次都从头开始制作,一方面效率会非常低,另一方面人也会非常累,从提率,节省成本的方面考虑,能够养成建立投标资料库的习惯,对于制作投标文件常用到的一些企业资料进行分门别类的整理,方便查找。
另外,从刚刚入行到制作一份让评审会高看一眼的投标书,需要花费一个标书制作人员不少的时间和心血,在这期间,废标和投标失败是在所难免的,而一旦废标或投标失败,会给公司带来不小的损失,这也是很多刚入行的投标人难以坚持下来的原因之一。
那么有没有好一点的办法可以缩减自己的成长时间,减少公司的损失呢?
建议在初期不太有把握,或者项目比较多忙不过来的时候,可以找专业标书公司为您制作标书,专业标书制作老师可以帮您投标文件中的陷阱,有效命中得分点,让您更有把握中标。
在与标书代写公司合作一段时间后,即可根据这些专业标书,结合您想投的项目特点,尝试自己编制标书,再交由标书代写公司帮忙审核,这样既增加了公司的中标率,又能够快速掌握优质标书的编写技巧,是不是一举两得呢?
关于标书代写公司收费标准,在市场上并没有一个统一的标准,很多需要找标书代写公司的客户都对标书代写价格收费搞不清楚,不知道多少费用是合理的价格。在这里标书商务小编来给大家简单阐述一下。 1、关于标书编制费用,标书代写公司一般是根据招标文件的要求,尤其是招标文件的评分标准来评判的。招标文件评分标准对标书要求简单,则收费较低;评分标准复杂,需要分配多名标书编制人员合作完成,则收费较高。 2、关于标书编制费用的收费标准,还根据距离开标时间的长短来评估,如果距离开标时间比较近,时间很紧迫,需要加班加点,费用自然会在正常基础上加高。 总的来说,一份标书的价格是由编制的时间紧迫度和招标文件要求的复杂度来评估工作量后报价的。说的直白一点是,我做你这一份标书,我大概评估自己要花多少天完成,天数乘以我每天的工资是一份标书的报价了。当然有时候也有一个例外,是招标文件看着复杂,但是我公司之前做过类似的标书,有丰富的投标方案可以借鉴,节省了很多编制技术方案的时间,那么我们也是愿意在正常报价的基础上降格去接这份标书,毕竟做过类似标书,再写一次在经验和素材上便捷省事了很多。
我们公司有着一支经验丰富、认真负责的团队,标案工程师擅长于各行各业的方案,从业经验均在5~10年以上,熟知评标评审方式,0废标、一次付费,中标后不加收任何费用,为您提供的标书整套服务。根据招标文件的要求,为您编制的标书、工整的排版设计,迎合评标的审美标准,为您抓住每次投标机会。认真核查招标文件的得分点、项目难点,招标文件隐藏的陷阱,杜绝细小错误导致的废标、无效标。提供性价比的招投标解决方案,解决您的后顾之忧。