成熟的门禁管理系统实现的基本功能：对通道进出权限的管理
1.进出通道的权限:就是对每个通道设置哪些人可以进出，哪些人不能进出
2.进出通道的方式:就是对可以进出该通道的人进行进出方式的授权，
3.门禁系统:进出方式通常有密码、读卡（生物识别）、读卡（生物识别）+密码三种方式
4.进出通道的时段:就是设置可以该通道的人在什么时间范围内可以进出
5.实时功能:系统管理人员可以通过微机实时查看每个门区人员的进出情况（同时有照片显示）、每个门区的状态（包括门的开关，各种非正常状态报警等）；也可以在紧急状态打开或关闭所有的门区。
6.出入记录查询功能:系统可储存所有的进出记录、状态记录，可按不同的查询条件查询，配备相应考勤软件可实现考勤、门禁一卡通。
7.异常报警功能：在异常情况下可以实现微机报警或报警器报警，如：非法侵入、门**时未关等。
防范点设计
门禁设备主要针对建筑物各层电梯前室、步行楼梯前室门、主要通道门以及部分重要办公室，以实现对人员出入进行控制管理。
读卡器安装在门外，门内安装出门按钮，读卡进门，按出门按钮出门。门上安装门磁作为门状态检测装置，以实现门开报警功能。门框上安装电锁作为门禁系统的执行部件。门禁控制器集中安装在大楼各层弱电井，该网络门禁控制器自带网络通讯端口，可通过TCP/IP网线连接到楼层交换机，实现与中心门禁管理主机的通讯。通过控制器上的信号输入点和联动输出点可实现与闭路系统，防盗及消防报警系统等其它系统的实时通讯和协调联动。
当然，由于各防范区域的要求和门的结构不同，的现场的门禁设备选择也不尽相同，即要根据不同的门来选用不同的门锁设备，并要根据防范区域的不同要求来选用各类识读器，比如可选单密码读卡器、或单感应卡读卡器、或选配带密码键盘和感应卡读卡器，可实现卡+密码双重验证、防胁迫密码报警等功能。
网络门禁管理系统由读卡器、网络门禁控制器、电锁、门磁、出门按钮、门禁管理主机、打印机和门禁管理软件等组成。
门禁管理主机上安装门禁管理软件，负责对整个门禁系统的维护管理。系统也可另设一台门禁系统数据库服务器，也可用门禁管理主机兼做数据库服务器。系统参数设置、人员进出记录、报警事件以及所有员工的基本资料、权限记录等都被保存在数据库服务器中，可实现对整个门禁系统的集中管理、参数设置、系统维护，资料查询、所有门点人员进出统计信息、报警事件记录等。
员工身份识别语音提示报警
门禁管理系统可通过对读卡人员身份验证情况对读卡人员进行语音提示和报警功能，例如：当有权进入A区的持卡人在读卡时，中心管理主机通过语音设备提示 “有效卡进门”，自动打开该门放行，并将持卡人进入记录反馈到管理中心存档；当没有权限进入A区的持卡人读卡时，语音提示 “此卡未授权”，同时系统自动向管理中心反馈报警信息，通过电子地图或表单方式将门点、报警时间、读卡人员姓名、照片等资料显示在电脑屏幕上，并保存报警事件记录。
无噪音、无机械故障、开锁剩磁；具有开门状态指示和门状态检测信号输出。 使用范围：可与楼宇对讲、门禁系统配套使用（特别适用于防火门、逃生门）。 规格：234*48.5*29 本锁拉力：500 kg 工作电压：12VDC 工作电流：0.45A 持续电流：0.45A 安全类型：通电上锁、断电开锁。
网络门禁
门禁管理系统与通常的RS485总线型门禁系统不同，其采用TCP/IP网络通讯模式，由于系统现场门禁控制器自带TCP/IP通讯端口，即可充分利用智能大厦、工厂、住宅小区的TCP/IP以太网网络环境，实现门禁管理主机与控制器之间的通讯，因此施工、调试、布线都非常简单，能限度地减少对原有建筑的破坏，降低了工程造价，后期维护检修也较方便，所以已越来越多地被用户所采纳。
