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广州协众软件科技有限公司
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谈到无纸化办公，我们可以先从纸张的用处来看。办公中会使用到纸的地方一般有打印、审批、报表、会议、合同、人员资料等这些流程，那么我们只要减少这些流程的纸张使用量，也就基本上解决了纸质办公的问题，基本实现“无纸化办公”。
易学易用性
可将**在传统的纸质文件上的批示、签署信息转换为电子文档借助软件打开，通过对文件传阅、审批流程的定义，**便可使用搭载原笔迹手写技术的电磁屏通过手写，对电子文件进行亲笔圈阅、批注和签名，对所传阅讨论的文件发表各自的意见、相互交流并进行较终的定稿及签署。省去传真打印的繁琐步骤，避免纸张的浪费，不需要学习繁琐的键盘输入方法，与日常在纸上办公时批阅、签署文档一样，能方便地无纸化办公。
网络安全性
**办公可以与工作的各环节紧密结合，动态电子签名认证保证了**签名内容的不可更改性和来源的真实性。用户可以利用动态电子签名认证可以实现可靠的身份确认功效，比传统键盘密码更安全、更有效。用动态签名认证来替代传统密码口令验证，较大增加系统中信息的安全性，而且使用更加方便，更加容易。
高度的灵活性
具备无纸化办公属性的硬、软件可以大大减少重复劳动，可以使各个部门、各个环节的单独处理工作串联起来，也能处理流程上多环节的任务。可以方便进行各个环节的审核、批复、签字，可以进行不同环节批复与查询。
无纸化办公除了在中小企业方面受到广大的欢迎，大家应该有发现，无纸化办公也正在**、银行部门悄然兴起。 以前在银行办理开户，填写一堆的资料，还要复印这复印那，现在有了专门的资料登记系统和身份识别系统，办起事情来真是快多了。同样，在民政中心、工商局等等**部门办事时，也是十分的轻松快捷。无纸化办公，既环保生态、又让我们节省了不少的时间，也方便了信息数据的同步与更新，真是一举多得！
无纸化办公将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来，从事核心事务，整体提高了单位办事效率和对信息的可控性，降低办公成本，提高执行力，使管理趋于完善；是为社会减少纸张的浪费，提倡环保办公的理念，也是预示现代科技时代的来临。
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