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广州协众软件科技有限公司
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随着便携移动设备的出现，通过即时接入的网络服务，随时可获取的资源，以及丰富多样的沟通方式。移动办公作为新潮的办公手段，通过将协同办公系统接入移动设备，摆脱了办公人员在固定场所固定设备上办公的限制，随时随地处理日常工作，犹如将办公桌装进口袋。
1、满足外出办公需求，提升业务效率
对于经常出差的企业员工或一些管理层来说，外出期间需要及时处理突发性的公务事件是较让他们犯难、头疼的问题，而如何能在出差期间也能随时随地高效办公，成为他们较迫切的需求。比如，在机场中，有紧急文件需要审批，该怎么办？这时，从口袋里掏出手机，登陆至移动办公系统，轻轻触碰几下屏幕，就可快捷高效的完成审批工作。
不仅如此，在这个快节奏的时代，应用移动办公，不管在哪，任何时候，你都可以随时随地处理办公事宜，紧抓时间和效率，有效地进行沟通，利用碎片时间实现低成本、高效率的工作处理。特别是企业**，无论在哪都可以凭借移动办公清晰地了解公司情况，轻松掌握运营，让你不论在哪里，总有一个你的办公室。
2、满足企业内外部任何时间、任何地点的信息交互需求
信息的即时性及有效性是决定企业立足于市场的关键因素，信息的价值在于准确、及时、响应、分享。相对于传统办公，移动办公方式更能在时间和空间上有效地突破信息屏障，使得企业信息获取较大化。
比如，应用协众移动办公，企业中的每个人都犹如一台实时信息采集器，在自由的时间和空间环境下，随时查看和调阅企业中发布的通知通告、业务数据、重要新闻、业务资料等内部信息，并在**时间作出响应和分享。这一互动过程，企业员工完全摆脱PC端固定性限制，不仅实现信息的快速获取和分享，而且还通过信息的分类存储和积累，提升企业知识的开发和利用效率，实现单位大量无形知识资产的积累，并以此传承企业文化。
3、加强异地沟通协调
在竞争日益激烈的商业环境中，企业如何灵活地进行内部沟通和外部沟通是至关重要的，很多时候企业客户的丢失、损失的增加是由于沟通不畅造成的。举个例子来说，在周末外出休闲时，客户给你发邮件询问合作问题，你却由于无法及时收到邮件提醒并不能在**时间回复客户询问，即使你了解到邮件内容，你也需要通过PC登录邮箱系统进行问题回复。而用了移动办公后，邮件到达时会在**时间提醒至手机，打开手机就可查看邮件并回复，工作休闲两不误。
移动办公系统不仅在企业内部人员交流沟通中充当跑腿的小工具，而且还在企业内部和外部之间架起了高效沟通的桥梁，通过邮件、短信等多种方式，打破组织边界和地理位置边界，有效解决企业内部外沟通不畅的问题。
4、提升流程审批效率
以前，你办理一个简单的请假流程，需要经过部门经理签字，然后再拿着流程审批单到人事部、行政部等部门各种跑、各种签字；你办理一个复杂的合同审批流程，从发起到执行完毕的平均周期为12个工作日，这还不包括审批人由于出差、开会等原因未能及时办理审批耽误的时间……或者，你根本不熟悉该如何进行层层流程审批。
应用了移动办公系统，办公流程混乱不堪、工作进程不流畅的现象都可以迎刃而解，每一个参与流转的人*考虑时间与空间的问题，一个办理人审批完毕即可按流程流转设置自动进入下一部办理人，实现流程在各个环节之间的零传递时间，使得业务流程加速运转。另外，我们还可以通过手机来接收到审批提醒，大大缩短了流程办理的周期。
5、运营成本大幅降低
一直以来，差旅成本和会议成本作为企业运营成本支出的两个大头居高不下，因此，降低这两方面的成本的不失为一种为企业赚钱的手段。应用移动办公，一方面，则可帮助你实现从预算到出行到费用报销的闭环管理的随时掌控，加大对员工在此过程中的监督力度，有效降低企业差旅管理成本。另一方面，企业开会，便可*分发材料，*出差，实现零成本会议。
移动办公通过加强企业内部信息流转、深度协同、环境创造等方式共同为企业产能服务。始终将企业成员置于一个高效工作的环境中，较大激发员工潜力、积极性。面对新的工作方式，协众移动办公将与你共同探索更多可能。
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