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案保管的较终目的是为了今后的开放利用,纸质档案数字化也正是为了更广泛地开发利用,两者的目标是一致的;其次,纸质档案的数字化还有利于延长档案内容存在的时间。毕竟纸张的寿命是有限的,但是经过数字化处理的档案可以存在多种载体上 广州图书扫描服务商,并可以自由转移,客观上起到了保护档案,延长档案寿命的作用;再次 图书扫描管理软件系统,裁开筒子页仅仅是两张档案纸中缝的分开,既不影响档案信息的安全,又不影响单张档案的纸张质量。
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档案数字化是大势所趋,档案从起草、修改到印发都在计算机上进行,它具有便于修改、便于复制的特性,同时数字档案还具有开放、易于检索、便于利用等特性,这样利于档案信息资源更广泛更高效地服务于社会各方面的需求。一方面,档案信息数字化将使得许多的利用者不需要直接到档案馆,任何电脑都可进入档案管理系统查阅自己需要的档案信息;另一方面,网上利用档案的开展,将会使档案工作进入一个崭新的工作环境,进入较好的良性循环之中。例如:档案人员可利用已数字化的档案信息,进一步开发档案资源 全国图书扫描图文电子,快捷地进行文献汇编、数据汇编、专题汇编等各项工作。然而,一直以来,诸多原因使得计算机技术在档案工作中并没有充分发挥它应有的作用和价值,档案的保密性和社会大众的利用需求二者之间的矛盾,使档案在信息化方面的发展远远落后于社会信息化的发展,落后于社会利用的需求。