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东莞市鸿邦供应链有限公司
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进口非特化妆品备案需准备资料(一) 检验前准备 Before testing1、产品基本信息确认表（一定要准确 ）Product basic information sheet (must be accuracy)包括产品中英文名称、国外企业中外文名称、地址、联系方式、产品中外文名称、保质期等信息。主要为了确认终取得的备案凭证上的信息准确。2、产品复配配方（可编辑电子版）Complex formula (can editableelectronic version)包括原料标准INCI名称、原料百分比含量、原料使用目的等。若为复配原料则应以复配形式呈现。3、境内责任人授权书、签字授权书、 接受授权书（原件）Authorization and declearation aboutresponsible units in China and manufacturing enterprise ( original )国外产品所有权企业（生产企业 ） 需要对在境内责任人单位出具授权书，授权书需要生产企业在国外公证签字属实后再经中国驻该国大**认证，授权书为外文的，需要在中国公证中外文一致。境内责任人单位需要出具接受授权书并在国内公证签字盖章属实。注:同一家国外生产企业生产的化妆品，授权书只需备案一次。中国大陆委托国外生产的产品，不需提供此项文件。4、同一批号市售样品（外文需翻译）Same batch marketed products (foreignlanguage to be translated)需要提供完整包装的同批号市售样品15-20个，单个产品净含量≥20g(或20ml)。单个产品净含量＜20g(或20ml)的样品则需更多数量。(二) 检验中准备Intesting5、中文名称中品牌由来Origin of the Chinese name brand对产品中文品牌的来源做阐述或介绍。6、生产工艺简述及简图Description and diagram of theproduction process对产品在生产过程中条件（如温度、 时间等）以及添加原料步骤的概述。7、产品质量安全控制要求Product quality and safety control requirements对产品相关指标（如颜色、气味、卫生理化指标等）的质量控制。8、安全风险评估资料Document of safety risk assessment如成分中涉及到国家食药局规定需提供质量规格证明的原料，需国外原料厂商提供该原料的质量规格证明；如成分中有可能含有农药残留的植物原料，需国外原料厂商提供该植物原料是否有农药残留的农残报告或在国内检测机构对终产品农残检测。9、自由销售证明（原件） Free sale certificate (original)由主管部门或当地化妆品协会出具，需证明该产品已经在当地生产并销售。注:中国大陆委托国外生产的产品，不需提供此项文件。10、委托签字书（国外和在华）（原件）Commissioned Signature(Abroad andin China)( original )产品后期申报过程中，有部分资料需要国外企业以及在华申报责任单位法人签字，若不方便签字，则可委托他人签字。委托签字书需要做签字属实的公证.注:由于Email、快递文件都十分方便，现一般企业都选择亲笔签字，省力省钱省时。若产品不是由国外产品所有权企业（生产企业）自身生产，而是委托当地加工厂生产，则还需提供：11、 委托加工协议（原件）以及加工厂ISO或GMP等证明Contract of manufacturingconsignment（original）and ISO or GMP certificate of manufacturing plant若产品不是由国外产品所有权企业（生产企业） 自身生产， 而是委托该企业子公司生产，则还需提供：12、 属于同一集团公司的证明文件（原件）以及企业集团公司出具的产品质量保证文件（原件）Declearation of the same companies of applicantand manufacture (original )and Enterprise Group's product quality assurance ( original)鸿邦供应链你身边的进口*！1、化妆品进口报关经营单位-具有海关收发货人注册登记证书-具有出入境检验检疫局收发货人备案证书-具有外管局收付汇-营业执照必须具有与化妆品相关范围-国家食品药品监督回进口非特殊用途化妆品备案凭证-进口化妆品收货人备案2、化妆品进口报关流程签订合同----贸易代理----合同收付款---订箱出口国装箱---出口国报关---国际运输---国内进口报关---国内送货---仓储进、答存、出仓---国内配送---外管局收付汇化妆品清关流程港口流程： 化妆品港口信息备案（发货前办理） — 备货 -- 准备单证 -- 发货到港 -- 换单-- 报检-- 报关-- 交税-- 中文标签备案-- 贴标签-- 商检查验放行-- 送货-- 出具卫生证明鸿邦供应链专业从事进口报关服务公司样品检测前需要提供的资料：1.产品配方 （加盖生产企业公章，如果有复配原料，复配原料中各成分含量分别标出）。2.使用说明书 (英文或者中文的有使用方法即可，加盖生产企业公章）。注：以上资料先发电子版通过我公司审核后再加盖生产企业公章。3.如果为小语种，请提供外包装翻译（如委托我方翻译，翻译费用实报实销）4.产品名称信息，生产企业的信息以及在华责任单位的信息。（合同签订后，我公司会提供表格签写）5.产品样品 (需要国外市售未启封的，同一批号或同一生产日期的；样品含量大于30g，普通类的数量16个，特殊类的数量25～30个（根据功能定）)。6.经公证的授权书（在华责任单位和生产企业签订，并在国外做法人签字真实性公证的）。7.经公证的接受授权书（在华责任单位和生产企业签订，并在国内做法人签字和公章真实性的公证）。8.在华责任单位营业执照的复印件并加盖公章。注：如果贵司计划准备配方和样品，请及早告知，我司免费指导配方准备的格式以及样品要求。避免企业因为不了解法规准备的不合格，浪费时间金钱和精力。