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关 键 词：长沙学院档案激活丢失补办
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发布时间：2022-03-21
档案托管是部门为大专院校毕业生和科技人才合理流动而采取的一项重要举措和服务工作，是简化毕业生和科技人才调动工作，调派档案的工作方式和手段。毕业生毕业后将档案托管到具有档案托管资质的机构代为管理，待本人就业岗位相对稳定后，再从托管部门转至单位，这样可以大大减少人才流动过程出现的瓶颈障碍和风险，使工作稳定后将自己档案转至自己的理想岗位，从而减少中间环节，提高办事效率。
档案托管的作用：个人档案是记录一个人的主要经历、面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起凭证、依据和参考作用。目前，在现实生活中，大学毕业生的个人档案仍然有多个方面的作用：
1、可以保留原来的身份;
2、办理工作调动时还需要个人档案;
3、参加公务员招考，需要个人档案来确认身份；
4、技术职称晋升要档案记录作依据；
5、出国政审，公证时要查阅个人档案。可见，个人档案就是一个人的人生履历，弃置不理的做法是非常错误的。
档案托管注意事项：
1、一开始要在相关人才服务机构检查个人档案是否完整，然后检查档案是否处于正常状态(可能出现死档等)以及能否正常转入人才交流中心。请带上、本等；
2、如果是毕业生，必须带学校发的资料。如果你是一个自由流动的人，你必须带一封转学信；
3、委托存档的，还应提供委托人的和委托存款；
4、确定人才交流中心的存放地点后，联系当地人才主管部门，向对方说明个人情况，询问如何安排存放；
5、带上以上材料去办理，客户需要的话可以带委托书；
6、到部门填写档案保管相关表格，缴纳保管费。完成所有手续后，收集相关人员看到的档案存放信息；
7、个人也可向相关档案服务机构寻求代理。
档案托管的流程：
1、工作单位确认委托人才中心对个人档案的管理，告诉研究生所在的学校将他的个人档案转到学生事务中心；
2、确认毕业生档案已转到人才中心后，到人才中心网站查询档案状态；
3、凭相关材料办理相关手续。工作人员将审查和处理个人档案，并办理《档案受理凭证卡》，大家一定要将此凭据保管好。
档案托管在人才服务中心有哪些好处：
1、评职称是有很大好处的，全国各地，不管是哪个地方，评职称都需要提供档案进行审核的，档案托管在人才中心可以顺利进行职称的评定。另外，各级人才服务中心也是可以代为申报职称评审的，本科毕业一年可以评助理，再过五年可以评中级，再过四年可以评；
2、档案托管在人才服务中心的，可以由人才服务中心代为缴纳五险一金，这一些没有给员工买五险一金的单位职工来说，是非常有益的；
3、托管人才服务中心后，可以及时办理转正定级，调整等，当**会进入国有企事业单位或者考公务员时，人事档案可以顺利通过政审；
4、在考取各类的时候，是需要提交存档的，如果档案托管在人才市场，这个程序就变得很简单，不需要到处折腾。
我们公司以“诚信赢得客户、服务创造价值”为企业理念。以服务求市场、以质量求生存、以创新求进步、以科技求发展，诚挚欢迎新老客户光临。
