杭州上城区忘记下载电子发票怎么办_电子发票小管家
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关 键 词:杭州上城区忘记下载电子发票怎么办
行 业:运动休闲 票务服务
发布时间:2022-04-12
我是一名老会计,我在我们单位做事也有20多年了,这么多年财务部一直都只有我一个人。但是近公司业务开始扩张,而且公司也开始注重人员分工,所以为财务部招了两名实习生。现在互联网发达,税务总局对也进行了电子化的改革,都慢慢变成了电子的了。
我们公司是做空调销售的,每年一到了夏季,就是我们的销售忘记了,特别是近几个月,我们的销量较去年翻了一倍,老板是高兴坏了,可是苦了我们这些给他打工的人。特别像我们财务人员每天要处理的是平时的好几倍,找我们报销的人每天络绎不绝,各种各样的来自不同的平台,有打印出来的,也有没有打印出来的,弄得我们每天焦头烂额,有的时候找半天都找不到。特别是有的是有下载期限的,**出期限还没有下载的话,就作废了,不能进行报销。
但是我年纪大了,对电脑也不太懂,其他部门发来需要报销的电子,有的时候我都打不开。还好现在来了两个年轻人,她们对电脑应该比较懂,我就虚心请教了一下。原来电子化之后,税务局为了更加方便管理,将会逐步将电子的格式统一为OFD格式,那些我打不开的电子,都是OFD格式的。这个OFD格式的电子在电脑上打开是需要下载的阅读器的。听了之后,我正想让实习生帮我下载一个阅读器呢,她告诉我现在手机支付宝上面有个小程序,可以直接把电子打开,比安装阅读器要方便很多。
她们告诉我现在手机上有个小程序,比电脑上的阅读器好用多了,而且不用下载任何app,用支付宝就可以打开OFD格式的电子,而且还可以把OFD格式的电子转化成PDF格式的导出。除此之外,它还能一键批量打印,自动生成电子台账,特别方便。
按照他说的方法,我去尝试了一下,真的把我的电子打开了,看来这商家没有我。而且这个小程序除了他告诉的可以转化电子格式外,还有一个电子批量打印的功能,只需要一键导出,系统会自动生成一个电子的文件,只需要一键点击打印,所有都打印出来了,真的很方便。
后来我去请教了我们财务,她们每天都有这么多入账,是怎么做好电子管理的。通过她们的介绍,我知道了支付宝上有一款小程序,是用来管理电子的,而且还能自动获取解析电子,不管是pdf格式还是ofd格式的电子,它都可以自动下载,很方便。按照网上的方法我试了一下,果然很好用,而且需要报销的时候,一键就可以导出来批量打印。这样我就再也不会忘记下载电子了。
一:手机支付宝搜理票侠
二:进入小程序,根据提示注册理票侠邮箱账号
三:开的时候把理票侠的邮箱给人员,或者把已有的电子转发到理票侠邮箱里
四:邮箱有查重的功能,如果有重复的进来他会提醒
五:收到的在栏可以查看,点击导出,系统会自动生成一个合并的pdf文件,一键就能批量打印。而且还会生成一个Excel表格,就是财务的电子台账。