宝安区论坛会议策划流程-定制方案
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关 键 词：宝安区论坛会议策划流程
行 业：传媒 舞台设备
发布时间：2022-08-15
细化方案初步方案确认后，需要细化每一个环节，这是重要的一步。每一步都可以按照会前、会中、会后的思路安排。1.会前准备:会前通知、落实与会人员名单、安排会场、会场平面图、会议签到、会议材料发放等。会前准备工作量大，会场安排讲究。现场应根据不同的会议进行安排，并应考虑作为安排。比如会议通知和签到的事项，可以借助会议助理软件协助，大大减轻工作量。2.会议:会议各个环节需要哪些材料和材料？工作人员在每个环节都应该做什么？需要规划到位。比如会议有现场，就是转盘？还是可以用会议助理软件投放大屏幕，3.会后:会议纪要、总结、总结、宣传报告。
活动策划要点
1、会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备 得不充分。
2、会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的 层次参差不齐。
3、会议进行：会议讨论沉闷，甚至**出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。
4、会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。
5、跟踪执行：经常是没完没了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。
提供大型会议一站式品质服务便是惠誉文化的主要业务之一，包括会议活动、创意活动策划、活动策划、活动现场执行、活动舞美设计、设备提供、礼仪音响、现场场控服务，后期影视制、整合营销传播 企业活动策划 推广策划 市场营销策划等作为一体的综合型活动营销服务公司。
搞清楚想法，会议有各种类型,不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此一个比较重要步骤就是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息，通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。
活动场地选择
1、确定具体会议详情
先要确定清楚到底有多少人参加本次会议，属于什么类型的会议,会邀请什么人参加，假设这一次会议这是普通的公司培训的话，不需要花很多钱去定一个非常好的会议场地,不过如果公司特别有钱的话是没有什么话说。
2、成本问题
如果想要开一个一百五十人的会议，但是预算却只有三千块钱的话,建议选择三星级酒店就可以了，还可以省一些钱下来，如果是开三百人的会议，并且预算在两万块钱以上的话，可以租赁五星级酒店的，预算只有一万块钱的话，可以降低标准选四星级酒店的。
会议策划宣传期
1、文案
文案有两个要点：
一是一定要简单，**重点，通俗易懂，不要让人想半天才明白。
二是多准备几条用于转发的话，这些话就是参会群体用以转达给他的朋友的话，如果你是受众，你发现这个会议很好，你会怎么对你的朋友说？那就按照这种思维逻辑去做吧。
2、图片处理
会宣照片有两个要点：
一是高清高质量照片（一定用相机拍摄）
二是加符合大会主题的边框，具有特色，大家一看就知道是哪个大会；
3、活动牵引
4、宣传渠道
朋友圈、微信企微群、公众号、开屏页、**、大V公众号等都可以，根据会议需求选择几个即可。
