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关 键 词：长沙博士档案托管
行 业：商务服务 咨询服务
发布时间：2022-08-17
在我们参加工作的时候，为了能够让个人档案正常的发挥作用，大家必须将它托管到正确的地方，可是每年都会有一些小伙伴因为没有采用正确的处理方法，而导致自己的人事档案出现了各种各样的问题，从而影响了自己的工作和生活，所以现在越来越多的同学开始重视人事档案的托管，他们不想等到档案出现问题的时候再去处理，所以我们的人事档案保存在什么地方就成为了非常重要的一件事情。
但是很多人在毕业的时候就不知道应该如何去处理档案，因为毕业的时候档案是会被要求从学校进行转出的。很多人都不知道从学校进行转出之后，下一步档案应该被托管在哪里，所以就会在处理档案的时候感到十分的迷茫。
这些现象其实都是有原因的，主要就是我们国家对于档案知识的科普不够，才会导致大家对这方面的知识一无所知。想要解决也是十分容易的，因为我们只需要弄清楚档案的一些特性，然后再去酌情进行档案托管即可。
我们只需要记得一点：档案是不可以留在自己的手中进行托管的。因为这是会对档案产生不好的影响的，也会间接性造成档案失效或者是变成死档。所以大家为了自己的档案不出问题，就应该避免这种现象的出现。那么我们档案应该如何办理托管才是正确的呢？这一定也是许多人心中的疑惑。
档案可以托管到哪里？
可以将档案托管到学校的就业中心进行存放（于应届生），在择业期到期之前办理转出即可。因为在我们毕业两年的择业期之内，如果大家没有合适的档案托管地的话，是可以要求学校为我们进行管理的。大家可以暂时先存放到学校，然后再做进一步打算。
也可以将档案遣返回原籍，托管到当地的人力资源中心进行管理。因为人力资源中心本来就是处理档案相关事由的，我们将档案托管到这里相对来说也是比较安全可靠的。如果我们后续想要将档案托管到其他地方，办理转出也是很方便的。
大家如果比较的已经找到了工作单位，而且工作单位是国企单位的话，我们就可以将档案转入到工作单位进行管理的。这种托管方式是很正规和安全的，因为国企的一些流程都是很规范的。
人才中心档案的托管方法。
1、想把档案托管到人才中心的话，那么一定要确保自己的档案是有效档案，然后通过公对公调整的形式，将档案托管到人才中心，如果大家不知道如何托管的话，可以先去人才中心咨询一下。
2、如果你刚毕业的话，那么你可以请学校帮你调取个人档案，学校会通过公对公传输的形式将档案调到人才中心，但我们先要去学校办理报到证，报到证上面有人才中心的地址，然后学校才会按照要求调档案。
3、如果大家已经毕业很多年并且有了工作，那么你可以自己去办理档案调取手续，先需要去人才中心办理调档函，调档函上面有我们档案调取的各种信息，办理好了之后就去原来存放档案的地点办理手续。当档案到达人才中心之后，我们还需要去办理的托管协议。
4、档案托管到人才中心的话，需要经过公对公调转的形式，如果大家没有单位的话，那么可以委托给档案服务公司来办理。
档案除了放在人才中心，还能放在哪？
1、虽然档案放在人才中心是非常安全并且方便的，但是并不是的存放地点，如果大家想要把档案放在其他的地方也是可以的，比如大家如果在地工作的话，那么档案直接放在地的人力资源管理局也是可以的。
2、对于那些在单位工作的同学来说，档案的存放地点是单位，国企是可以管理员工档案的，这对于今后的职称评定是有好处的。
3、如果有出国留学的打算的话，档案还可以放在留中心。但如果毕业之后想直接考研的话，那么还可以申请暂缓就业，这样学校就可以免费给我们保管两年的档案，但在两年以内必须要主动调出档案，否则会被打回地。
个人档案可以托管到哪里？
个人托管档案，先需要明确要将档案托管在哪里。
个人档案可以存放在：人力资源与社会**局、人才中心、人才市场等。
比如在职员工：
1、跟工作单位征订一个劳动合同，可以将档案托管在工作地的人才交流中心。
2、如果工作地不接收，你可以将其放原籍人才交流中心托管。
档案具体放在什么地方，没有太大的影响，只是与工作地不一致，涉及到人事方面的事情，办理起来不太方便。
个人托管档案的流程及手续是怎样的？
档案托管到人才交流中心的流程如下：
1、携带去人才中心填表、要求申请调档函。填写人员登记表(注意一定要确定档案所在单位全称)，人才中心会弄好调档函。
2、调档。可委托人或者自己亲自拿调函回档案所在单位将档案商调到人才交流中心，档案可以自带或者快递或者机要方式到人才交流中心，调档前可能需要补齐以前欠缴的保管费用。
3、签订协议并缴费。待档案到人才交流中心后，携带复印件、一寸照相片一张去人才交流中心并签订《人事代理手册》即办理完全。
注意：《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》的《通知》要求，自2015年1月1日起取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、费、档案转递费等名目的费用，各级公共就业和人才服务机构要提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。
人才市场档案托管流程：
1.持所需材料及本人，到当地人才服务中心档案管理窗口开具调档函；
2. 持调档函到原存档单位办理人事档案转出手续。档案转递时应严密包封并填写档案转递通知单，通过机要交通或原单位派专人(持单位介绍信、或)送取，严禁个人自带档案转递；
3.档案到人才服务中心后持所需材料办理存档回执或存档。
办理档案托管需要准备一下次材料：
个人委托：本人或，外地在我市企业或社会组织聘用的，需持本人、劳动合同及近一个月缴纳清单。
单位委托：人事代理单位出具的存档介绍信；在市区属律师事务所工作的，需执律所介绍信以及与律所签订的实习协议或劳动合同。
档案托管到人才市场不仅可以保留原身份、还可以连续和并计算工龄，以后工作变动调档也是非常方便的。
另外需要提醒大家，去人才市场办理档案托管**定要确保自己的档案是有效档案，像被拆开过的档案、档案材料补全、死档等，人才市场不会接受哦!
以上是档案托管的相关介绍，如果自己不知道怎么处理，可以找一家的档案服务公司，帮助自己解决档案问题，希望大家能够提升自己的档案意识，出现问题能够自己解决，不要拖拖拉拉，及时解决，免得要用到档案的时候再来解决。
