时间：2016-10-12 02:14:49 点击：175
一、企业介绍 北京隆成明润投资管理有限公司成立于2009年，是一家专注于投资大*地区具备优秀成长潜力的上市公司股票及未上市公司股权的专业资产管理公司。 二、系统选型 随着公司规模不断的扩大，对于企业内部管理的统一、部门岗位的协助、人员内部的沟通和工作联系，带来了很多的束缚，如需要员工天天跑单，天天电话不停的催问，很是浪费时间，工作效率低，而企业需要的是一套完善的自动化管理系统，选用协众协同办公软件是因为它有一套高质量、高效率、智能化、无纸化的办公系统，能为公司建立一个统一整合的工作平台，不管是在时间上还是空间上，协众协同办公系统让我司的所有员工可以在任何地方、任何时间都能够在一个工作平台完成日常的工作，大大地提高了办公效率。 三、协众办公系统的实际使用 1、工作流程 工作流程是我们重要的核心模块之一，通过工作流作纽带，能将各个部门连成一个整体，电子流程的流转及审批，为公司内部的工作规范化提供了条件，同时提高了办公效率，实现无纸化办公。 流程表： 流程图： 2、资产管理 隆成明润公司固定资产种类繁多、账目复杂。通过办公自动化系统实施加强固定资产的实物管理，主要包括：固定资产在什么地方、有谁管理、设备的状态（正常运行、维护、维修等）、设备的用途等等。 固定资产管理大部分是非生产用的低值易耗的办公用品，主要包括电脑耗材、桌子、椅子等。这类固定资产管理比较简单，通过改进现有的办公用品管理模块来实现。用户登录系统后根据自己的权限，可以轻松查到自己管辖范围内的固定资产的实物状态。 添加资产管理： 3、信息平台 公告通知此模块的应用，代替了以前纸质时代，通知靠电话、文件靠人取的工作方式，节约了大量人力物力。也使得信息发布更及时、告知面更广、信息更详尽、查询也方便。 4、监控管理 监控管理的上线使用顺理成章。很快，这个功能成为管理层较常使用的工具之一。由于高层的督办，员工在公司事务处理效率在原来基础上又提升了一个台阶，细节的把控更加到位，管控风险大幅降低。 5、预算管理 隆成明润公司将费用控制与预算额度挂钩，进而管控各部门费用的使用情况，从而实现对预算的有效控制。 四、系统产生效益 使用协众办公软件带来的效益涉及多个方面，较显着的是提高工作效率，降低资源浪费和时间浪费，低碳办公等等，**可及时了解企业内部信息，职员感觉工作便于开展、沟通交流，网管维护量低、难度低。 真正实现了无纸化办公，效益显着，节约了大量的打印纸和墨粉的开销。此外，通过大量工作流程的使用，工作已经标准化、流程化，没有了很多人拿着文件等**批示的壮观场面，并且使工作变得清晰透明，每一步都对应有负责人，有效减少了以前经常出现的几个部门互相推脱的现象，大大提高了工作效率。 协众协同办公管理软件免费使用：